Kebijakan Privasi ini mulai berlaku sejak Juni 2024.

Edu-Matsama MTsN 5 Jember menghargai privasi pengguna dan berkomitmen penuh untuk melindungi informasi pribadi yang dikumpulkan. Kami telah menyusun kebijakan privasi ini guna memberikan pemahaman yang jelas mengenai tata cara kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkap, mentransfer, serta menyimpan data pribadi Anda.

Harap membaca kebijakan ini secara seksama untuk memahami langkah-langkah perlindungan yang kami terapkan demi menjaga privasi dan hak kendali Anda atas informasi pribadi.

Ketika Anda menggunakan layanan platform Edu-Matsama MTsN 5 Jember, kami dapat mengumpulkan beberapa jenis data:

• Informasi Pribadi: Data yang Anda berikan secara sukarela seperti NIP/NISN, nama lengkap, alamat email, nomor telepon/WhatsApp, foto profil, serta berkas/dokumen akademik pribadi yang relevan.
• Informasi Non-Pribadi: Data penggunaan sistem, statistik akses fitur, log aktivitas login, dan rincian teknis peramban/perangkat yang Anda gunakan.

Informasi pribadi yang dikumpulkan melalui Edu-Matsama MTsN 5 Jember dapat dimanfaatkan untuk keperluan:

• Menyediakan dan mengelola fitur akademik, absensi, e-rapor, serta layanan PTSP secara optimal.
• Mengelola, memverifikasi, dan memelihara kredensial akun pengguna secara terstruktur.
• Mengirimkan notifikasi penting, jadwal kegiatan madrasah, pengumuman, serta tagihan administrasi/billing terpadu.
• Menyediakan layanan bantuan teknis dan dukungan pengguna yang responsif.
• Mengevaluasi dan meningkatkan performa, keamanan, serta kenyamanan pengalaman pengguna.

Kami menjamin bahwa data pribadi Anda tidak akan dijual, disewakan, atau diungkapkan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan eksplisit dari Anda, kecuali jika diwajibkan oleh ketentuan hukum/peraturan perundang-undangan yang berlaku, atau dalam situasi khusus demi melindungi integritas dan keamanan sistem Edu-Matsama MTsN 5 Jember.

Untuk menghadirkan kinerja layanan operasional madrasah yang optimal, Edu-Matsama dapat meminta beberapa izin perangkat:

• Lokasi: Digunakan untuk memvalidasi posisi titik koordinat presensi/absensi harian pegawai maupun siswa berbasis lokasi resmi madrasah.
• Notifikasi: Digunakan untuk mendistribusikan pemberitahuan instruksi, rincian billing, pemberitahuan pesan, dan pembaruan sistem secara langsung.
• Penyimpanan / Galeri Foto & Video: Digunakan saat Anda mengunggah dokumen pribadi, pasfoto profil, atau berkas pendukung pada portal PTSP.
• Kamera: Memungkinkan pengambilalihan foto/dokumen secara langsung melalui perangkat saat melakukan verifikasi fisik atau unggah bukti kegiatan.